Účetnictví / Administrativa

Ukládání digitalních dokumentů

Přerůstají Vám papíry přes hlavu? Hledáte způsob, jak optimalizovat práci s různými typy dokumentů ve firmě? Často se vám stává že hledáte nějaký dokument a nemůžete ho najít? Máme pro vás jednoduchý nástroj pro digitální správu dokumentů. Pomůžeme vám jak s procesem digitalizace dokumentů, tak se samotnou správou dokumentů. 

Typické oblasti pro práci s dokumenty

  • Zpracování příchozí pošty
  • Zpracování objednávek a souvisejíc schvalovací proces
  • Evidence smluv
  • Práce s dodacími listy
  • Zpracování faktur
  • Sdílení interních dokumentů a směrnic
  • Zápisy z jednání či interních porad a správa úkolů 

Řešení

Naše řešení nabízí jednoduchý způsob digitalizace dokumentů ve firmě. Nabízí různou funkcionalitu, která lze upravit na míru vašim potřebám.
  • Automatizace procesu skenování dokumentu a následné vytěžení dat. Podívejte se, jak vám můžeme pomoci při zpracování faktur
  • Vyhledávání – nabízíme fultextové vyhledávání pomocí klíčových slov i strukturované vyhledávání dle typu dokumentů, data, kategorie a další 
  • Schvalovací proces – nastavení workflow pro daný typ dokumentu, automatizace schvalovacího procesu
  • Distribuce – rychlá distribuce dokumentů (prostřednictvím centrálního úložiště, e-mailem, či jiného kolaboračního nástroje)
  • Správa verzí

Výhody

  • Snížení nákladů na archivaci dat
  • Snížení nákladů na administrativu spojenou s papírovými dokumenty 
  • Snadné vyhledávání mezi dokumentu
  • Zrychlení a zefektivnění práce
  • Bezpečnost dat – podpora ISO, GDPR