HR oddělení trávilo hodně času sběrem podkladů a vyhodnocováním, kdo má na který benefit nárok. Automatizovaná evidence benefitů je přiděluje podle nastavených pravidel a zaměstnancům i HR ukazuje nároky a čerpání.
Benefitní plány pro různé oblasti
Dovolená, úspory, stravování nebo sport mají každý vlastní plán s možnostmi pokrytí a limity.
Pravidla způsobilosti zaměstnanců
Nárok se vyhodnotí automaticky podle definovaných parametrů, takže HR nemusí podklady dohledávat u každého zaměstnance zvlášť.
Limity a podmínky pokrytí
Sazby, období výhod a frekvence vyplácení se nastaví v plánu jednou a platí pro všechny oprávněné zaměstnance.
HR oddělení trávilo mnoho času sběrem podkladů a vyhodnocováním nároků zaměstnanců na benefity.
Bylo potřeba zpřehlednit a systematizovat benefitní program pro HR i zaměstnance, včetně pravidel nároku a podmínek jednotlivých plánů.
Automatizovaný systém umožňuje definovat benefitní plány, například dovolenou, úspory, stravování nebo sport, i možnosti pokrytí a limity.
Nastavují se pravidla způsobilosti, sazby, období výhod a frekvence vyplácení; řešení podporuje balíčky benefitů i flexibilní kredity.
Benefitní program se tak řídí jednotnými pravidly a je přehledný pro HR i pro zaměstnance.
HR shromažďovalo podklady a u jednotlivých zaměstnanců posuzovalo, na které benefity mají nárok. Pravidla a podmínky plánů nebyly přehledně uspořádané, takže zaměstnanci ani HR neměli jasný přehled o nárocích a čerpání.
Benefity se přidělují automaticky podle definovaných parametrů a každý zaměstnanec vidí, na co má nárok, a může o benefit požádat. HR po přidělení sleduje čerpání a systém v případě potřeby sám vytvoří mzdové srážky.
Správa benefitů vyžaduje jasně nastavit plány, způsobilost, limity a období. Systém pak podporuje žádosti zaměstnanců i čerpání včetně mzdových srážek tam, kde jsou potřeba.
HR může definovat benefitní plány pro různé oblasti, například dovolenou, úspory, stravování nebo sport. U každého plánu se nastaví možnosti pokrytí, limity, sazby, období výhod a frekvence vyplácení. Řešení podporuje také balíčky benefitů a flexibilní kredity, takže program lze sestavit podle toho, jak firma benefity svým zaměstnancům nabízí.
Pravidla způsobilosti se definují pomocí parametrů, podle kterých systém určí, kteří zaměstnanci mají na daný benefit nárok. Limity a podmínky pokrytí jsou součástí každého benefitního plánu spolu se sazbami a obdobím výhod. Na základě tohoto nastavení systém benefity přiděluje automaticky, takže HR už nemusí nároky posuzovat u každého zaměstnance zvlášť.
Každý zaměstnanec v systému vidí, na které benefity má nárok, a může o jejich přidělení požádat. Po přidělení má HR k dispozici přehled o čerpání jednotlivých benefitů. Obě strany tak pracují se stejnými údaji a odpadá zdlouhavý sběr podkladů, který dříve zabíral HR oddělení mnoho času.
Srážky ze mzdy se týkají benefitů, u kterých to podmínky plánu vyžadují. Pokud mají být srážky vytvořeny, systém je po přidělení benefitu vygeneruje automaticky. Vychází přitom z parametrů plánu, jako jsou sazby, období výhod a frekvence vyplácení, takže HR nemusí srážky počítat ani zakládat ručně.