Klíčové přínosy

Propojte procesy, informace a týmy, omezte ruční práci a vytvářejte konzistentnější workflow.

1

Informace v kontextu

Správné informace jsou dostupné v okamžiku a kroku, kde jsou potřeba.

2

Méně ručních kroků

Opakované kroky schvalování, objednávek a komunikace přebírá workflow.

3

Know-how v procesech

Osvědčené postupy a rozhodovací pravidla zůstávají součástí procesu.

4

Jednotný postup

Definovaná workflow omezují práci přes e-mail a individuální zpracování.

5

Doklady bez přepisu

Data z dokladů mohou vstupovat přímo do navazujících workflow.

6

Méně předávání

Propojení systémů omezuje ruční předávání informací mezi týmy.

Co digitální automatizace podnikání zahrnuje?

Analýza procesů a návrh automatizace

Monit zmapuje současný proces, identifikuje opakující se nebo chybové kroky a navrhne automatizaci podle obchodních priorit.

  • Identifikace úzkých míst ve schvalování, automatizace opakované administrativy a návrh workflow napříč týmy.

Digitální workflow pro schvalování a objednávky

Digitální workflow řídí pohyb požadavků, objednávek a schválení ve firmě a omezují závislost na e-mailech a ručním urgování.

  • Schvalování nákupních požadavků, zpracování objednávek, směrování interních požadavků a sledování jejich stavu.

AI propojená se systémy a dokumenty

AI lze propojit s relevantními workflow ERP, CRM a firemních dokumentů, aby týmy pracovaly s informacemi v odpovídajícím kontextu procesu.

  • Zpracování informací z firemních dokumentů, podpora workflow zákaznické péče a snazší využití provozního know-how.

EDI a automatizované zpracování dokladů

Integrace EDI a automatizace zpracování dokladů omezují ruční zadávání dat a zlepšují tok obchodních dokumentů mezi systémy.

  • Zpracování příchozích dokladů, přenos dat z dokladů do workflow a integrace elektronické výměny dat do provozu.

Jak se zavádí digitální automatizace podnikání?

  1. Zmapování procesu

    Identifikace současného procesu, úzkých míst, opakujících se nebo chybových kroků a zapojených systémů.

  2. Návrh automatizace

    Definice digitálního workflow a integračního přístupu podle obchodních priorit, stávajících aplikací a dostupných rozhraní.

  3. Digitalizace a propojení workflow

    Zavedení vybraného workflow s relevantními procesy ERP, CRM, dokumentů nebo EDI podle rozsahu projektu.

  4. Ověření a další rozvoj

    Ověření workflow v provozu, zapracování zpětné vazby a další úpravy podle zkušeností uživatelů a potřeb firmy.

Chcete probrat digitální automatizaci podnikání?

Společně můžeme najít vhodný proces a navrhnout další postup.

Domluvit konzultaci

Typické případy použití

  • 01

    Schvalování faktur

    Schvalování nákupních požadavků, workflow pro zpracování objednávek, směrování interních požadavků a sledování jejich stavu.

    Více informací
  • 02

    Transformace správy dat pomocí modulu EDI

    Zpracování příchozích obchodních dokladů, přenos dat z dokladů do workflow a integrace elektronické výměny dat do provozu.

    Více informací
  • 03

    Automatizovaná komunikace se zákazníky

    Propojení relevantních informací o zákaznících a firemních dokumentů pro podporu procesů zákaznické péče.

    Více informací

Integrace, bezpečnost a požadavky projektu

Bezpečnost, soulad a spolehlivost

Požadavky posuzované v rámci projektu

Požadavky na bezpečnost, soukromí, přístupy a hosting se posuzují v rámci projektu a podle zapojených systémů.

Řízení přístupů a schvalování

Přístupy lze nastavit podle rolí a principu nejmenších oprávnění. Citlivé kroky, například schválení objednávky nebo odeslání dokumentu, mohou vyžadovat kontrolu a schválení člověkem.

Přístup podle rozsahu

Požadavky závisí na procesu, stávajících aplikacích, dostupných rozhraních a systémech zapojených do řešení.

Integrace a technologie

ERP a CRM systémy

Propojení s ERP může podpořit automatizovaný přenos a využití provozních dat, zatímco CRM může podpořit konzistentní procesy zákaznické péče a přístup k relevantním informacím o zákaznících.

Stávající systémy a dokumenty

Integrační přístup vychází ze systémů a dokumentů, které firma již používá, podle požadavků procesu a dostupných rozhraní.

Integrace s firemními systémy

Monit může propojit prakticky jakýkoli firemní systém, pokud jsou k dispozici vhodná rozhraní. Typickými příklady jsou ERP, CRM, účetní, výrobní, skladové, e-commerce a HR systémy, firemní dokumenty nebo EDI.

Často kladené otázky

Co je digitální automatizace podnikání?

Digitální automatizace podnikání využívá digitální workflow, systémové integrace a procesy podporované AI k omezení opakované ruční práce. Propojuje schvalování, objednávky, zpracování dokladů a zákaznickou péči s relevantními firemními daty a pomáhá zvyšovat konzistenci, dohledatelnost a efektivitu procesů při zachování provozního know-how v opakovatelných workflow.

Pro koho je digitální automatizace podnikání určena?

Je určena pro firmy, které se opírají o opakované manuální procesy, nepropojené systémy, schvalování přes e-mail nebo časově náročnou práci s doklady.

Jak digitální automatizace podnikání funguje?

Monit nejprve identifikuje proces, jeho úzká místa a zapojené systémy. Vybrané workflow se následně digitalizuje a propojí s relevantními procesy ERP, CRM, dokumentů nebo EDI.

Jak dlouho trvá implementace?

Doba implementace závisí na rozsahu, počtu procesů, integracích a stavu stávajících systémů. Konkrétní časový rámec je vhodné dohodnout pro jednotlivý projekt.

Lze digitální automatizaci podnikání integrovat se stávajícími systémy?

Ano. Lze navrhnout integrace s relevantními ERP, CRM, účetními, výrobními, skladovými a dokumentovými systémy, pokud jsou k dispozici vhodná rozhraní.

Lze řešení přizpůsobit naší firmě?

Ano. Automatizace se navrhuje podle procesů, pravidel, dokumentů a stávajících systémů konkrétní firmy.

Je digitální automatizace podnikání vhodná pro výrobní firmy?

Ano. Výrobním firmám může podle jejich procesů pomoci se schvalovacími workflow, zpracováním objednávek a dokladů, integrací EDI i propojením s provozními systémy.

Poskytuje Monit podporu po implementaci?

Nastavení podpory je vhodné definovat podle rozsahu a provozních požadavků konkrétního projektu.

Které procesy může digitální automatizace podnikání podpořit?

Může podpořit schvalování, objednávky, zákaznickou péči, práci s doklady a procesy napříč týmy, které zahrnují opakovanou administrativu nebo ruční předávání informací.

Jakou roli může v digitální automatizaci podnikání hrát AI?

AI lze propojit s relevantními workflow ERP, CRM a firemních dokumentů, aby týmy pracovaly s informacemi v odpovídajícím kontextu procesu.

Co podporuje EDI a automatizované zpracování dokladů?

Může omezit ruční zadávání dat a zlepšit tok obchodních dokumentů mezi systémy, včetně zpracování příchozích dokladů a přenosu dat do interních workflow.