Klíčové přínosy AI ve firmě

1

Informace na dosah

Vyhledávání, shrnutí a vysvětlení informací přirozeným jazykem.

2

Méně rutiny

Převzetí opakujících se činností a kroků procesů.

3

Firemní znalosti

Propojení AI s interními dokumenty a znalostními zdroji.

4

Podpora podle role

Asistence při konkrétních úkolech v pracovním kontextu.

5

Obsah rychleji

Podpora tvorby textů, videí, školení a interní komunikace.

6

Procesy pod kontrolou

Kombinace AI, automatizace a stávajících systémů v jednom workflow.

Co AI ve firmě zahrnuje?

AI asistenti

AI asistent je digitální pomocník pro konkrétního zaměstnance, tým nebo proces. Může odpovídat na otázky, připravovat podklady, shrnovat dokumenty, pomáhat s komunikací nebo vyhledávat informace ve firemních zdrojích.

  • Interní asistent, zákaznická podpora, obchodní, HR nebo marketingový asistent.

RAG systémy a firemní znalostní báze

RAG (Retrieval-Augmented Generation) propojuje generativní AI s vlastními firemními znalostmi. Systém nejprve vyhledá relevantní informace ve zvolených zdrojích a následně je použije při tvorbě odpovědi.

  • Interní dokumentace, technické manuály, směrnice, produktová dokumentace a znalostní báze.

AI agenti

AI agent může kromě generování odpovědi provádět jednotlivé kroky úkolu, získat informace, vyhodnotit je, připravit návrh a využít připojený nástroj nebo systém podle definovaných pravidel a oprávnění.

  • Zpracování požadavků, kontrola podkladů, třídění požadavků a vícekrokové administrativní procesy.

Tvorba videí s AI avatarem

AI avataři a AI video umožňují vytvářet digitální prezentéry a audiovizuální obsah pro vzdělávání, informace a interní komunikaci.

  • Onboarding, interní školení, produktová videa, zákaznické instrukce a lokalizovaný obsah.

AI governance ve firmě

AI governance nastavuje pravidla, role a procesy pro bezpečné a kontrolované používání AI, včetně odpovědnosti za data a výstupy, přístupových oprávnění a řízení rizik.

Jak probíhá zavedení AI ve firmě?

  1. Identifikace use case

    Výběr procesu, kde může AI přinést konkrétní přínos.

  2. Analýza procesu a dat

    Vyhodnocení workflow, systémů, dat a rizik.

  3. Výběr technologie

    Volba automatizace, asistenta, RAG systému, agenta nebo jejich kombinace.

  4. Pilotní řešení

    Ověření přínosu na konkrétním use case v omezeném rozsahu.

  5. Integrace

    Propojení AI s relevantními systémy a procesy po ověření pilotu.

  6. Governance a provoz

    Nastavení odpovědností, přístupů, pravidel a monitoringu.

  7. Rozšiřování

    Přenos úspěšného use case na další týmy nebo procesy.

Chcete probrat AI ve vaší firmě?

Společně najdeme vhodný use case a navrhneme další postup.

Domluvit konzultaci

Případové studie

  • 01

    AI systém interních informací

    Vyhledávání v interních směrnicích, technické dokumentaci, znalostních databázích a archivech dokumentů.

    Více informací
  • 02

    Tvorba videí s AI avatarem

    AI avataři a AI video umožňují vytvářet digitální prezentéry a audiovizuální obsah pro vzdělávání, informace a interní komunikaci.

    Více informací
  • 03

    Hlasové ovládání firemních systémů s Helpinerem

    Helpiner převádí požadavky v přirozeném jazyce na řízené workflow napříč propojenými firemními systémy.

    Více informací
  • 04

    AI asistent pro podnikové systémy

    Přirozené rozhraní k firemním informacím a vybraným procesům napříč systémy SAP, ERP a CRM.

    Více informací

Jak bezpečnost a automatizace podporují odpovědné využití AI v praxi?

Bezpečnost, governance a spolehlivost

Rámec řízení

Bezpečné a odpovědné zavedení AI začíná jasným rámcem řízení. Ten propojuje obchodní cíle, bezpečnost dat, transparentnost, odpovědnosti a kontrolu rizik. Pomáhá určit, kde AI přináší hodnotu, jaká pravidla mají platit a jak bude kvalita výstupů průběžně ověřována.

Klíčová ochranná opatření

Soulad s předpisy a interními pravidly, ochrana osobních a citlivých dat, řízení přístupů, transparentnost rozhodování, lidský dohled, monitoring, správa zdrojů dat a testování spolehlivosti výstupů.

Průběžné hodnocení

Rámec řízení se průběžně přezkoumává podle vývoje řešení, dat, rizik a obchodních požadavků, aby používání AI zůstalo spolehlivé a odpovědné.

Generativní AI nebo klasická automatizace?

Klasická automatizace

Klasická automatizace je vhodná pro stabilní procesy s přesně definovanými vstupy, výstupy a pravidly, kde je důležitá deterministická opakovatelnost.

Generativní AI

Generativní AI je vhodná pro přirozený jazyk, nestrukturované dokumenty, textové požadavky, tvorbu a shrnování obsahu nebo vyhledávání významu v rozsáhlých znalostních zdrojích. Oba přístupy lze kombinovat.

Kombinovaný workflow

V kombinovaném workflow AI interpretuje požadavek, identifikuje jeho typ, automatizace spustí konkrétní kroky, systém zapíše výsledek a člověk schválí rozhodnutí, které vyžaduje odpovědnost.

Často kladené otázky

Co je AI ve firmě?

Je to využití umělé inteligence pro podporu nebo automatizaci konkrétních firemních činností, například pomocí AI asistentů, RAG systémů, AI agentů nebo AI videí.

Pro koho je AI ve firmě určena?

Pro firmy, které chtějí zefektivnit práci zaměstnanců, lépe využívat interní znalosti, automatizovat opakující se procesy nebo poskytovat digitální podporu zaměstnancům a zákazníkům.

Lze AI propojit se stávajícími systémy?

Ano. Řešení může pracovat s existujícími daty, dokumenty a firemními systémy podle dostupných rozhraní a požadavků procesu.

Lze řešení přizpůsobit naší firmě?

Ano. Řešení lze navrhnout podle konkrétního procesu, dostupných dat, interních pravidel a potřeb uživatelů.

Jak AI ve firmě funguje?

Řešení získá vstup, například text, dokument nebo požadavek, analyzuje jej, vyhledá relevantní data, vytvoří výstup nebo provede definované kroky. Může fungovat samostatně, s kontrolou člověka nebo jako součást workflow.

Jak dlouho trvá implementace AI?

Doba implementace závisí na složitosti use case, dostupnosti dat, potřebných integracích a požadované úrovni governance. Konkrétní termín je vhodné určit až po analýze těchto oblastí.

Na co je RAG systém?

RAG propojuje generativní AI s firemními dokumenty a dalšími znalostními zdroji, aby mohla při odpovědi využívat informace z konkrétních firemních zdrojů.

Jaký je rozdíl mezi AI asistentem a AI agentem?

AI asistent pomáhá s konkrétními úkoly, zatímco AI agent může podle definovaných pravidel provádět navazující kroky procesu a pracovat s připojenými nástroji nebo systémy.

Kdy použít AI a kdy klasickou automatizaci?

Klasická automatizace se hodí pro stabilní a přesně definované procesy. AI je užitečnější při práci s přirozeným jazykem, nestrukturovanými daty, dokumenty a interpretací informací.

Kdo ve firmě odpovídá za AI?

Odpovědnost se rozděluje podle systému a procesu mezi business ownera, technology ownera, data ownera, security nebo compliance a uživatele podle jejich rolí.

Poskytuje Monit podporu i po implementaci?

Podle rozsahu projektu může spolupráce pokračovat i po implementaci. U AI řešení je důležité sledovat kvalitu výstupů, aktuálnost znalostí, fungování integrací a další rozvoj podle potřeb firmy.