Řízení vzdělávání zaměstnanců

Klient s přibližně 400 zaměstnanci evidoval lokální školení na papíře a potřeboval průběžně vzdělávat a ověřovat znalosti online i offline. Navrhli jsme modul E-learnING, jehož výsledky se přes DataGRID propojují se SAP a interním benefitním systémem.

Řízení vzdělávání zaměstnanců

Tvorba a zadávání školení

Správce v jednom rozhraní vytvoří kurz, naplní ho obsahem a přidělí ho uživatelům.

Cílené školení jednotlivců i skupin

Kurz lze přidělit konkrétnímu zaměstnanci i celé skupině, takže každý dostane školení, které se ho týká.

Online i offline vzdělávání

Prezenční školení se už neevidují na papíře, ale ve stejném systému jako online kurzy.

Řešení

Papírová evidence školení bez napojení na SAP

Zákazník s přibližně 400 zaměstnanci hledal moderní řešení pro průběžné vzdělávání a ověřování znalostí.

Požadoval administrační rozhraní pro správce i školené zaměstnance a přímé napojení na SAP a benefitní systém; dosavadní lokální školení se evidovalo na papíře.

Modul E-learnING s napojením přes DataGRID

Navrhli jsme modul E-learnING pro tvorbu kurzů, jejich plnění obsahem, přidělování uživatelům a sledování aktivity.

Znalosti se ověřují testy náhodně generovanými z báze otázek a odpovědí; výsledky lze přes DataGRID propojit se SAP a interním benefitním systémem.

Správci i školení zaměstnanci pracují ve vlastním administračním rozhraní a mají přehled o splněných i plánovaných školeních.

Klíčové funkce

1

Tvorba a zadávání školení

2

Cílené školení jednotlivců i skupin

3

Online i offline vzdělávání

4

Testování účastníků

5

Přehled splněných a plánovaných školení

6

Synchronizace výsledků s dalšími systémy

Výsledek

Předtím

Lokální školení se evidovala na papíře, což bylo neefektivní a nenavazovalo na další firemní agendy. Výsledky vzdělávání nebyly propojené se SAP ani s interním benefitním systémem a ověřování znalostí neprobíhalo v jednom systému.

Poté

Správci v modulu E-learnING vytvářejí kurzy, přidělují je jednotlivcům nebo skupinám a sledují aktivitu účastníků. Znalosti se ověřují testy z báze otázek a výsledky se přes DataGRID synchronizují se SAP a benefitním systémem.

Přínosy projektu

  • Online i prezenční školení v jednom systému
  • Ověřování znalostí náhodně generovanými testy
  • Výsledky školení propojené se SAP a benefitním systémem

Hlavní poznatek

E-learnING spojuje tvorbu kurzů, přiřazování, testování a sledování dokončení do jednoho procesu pro online i offline vzdělávání. DataGRID může propojit výsledky se SAP a interním benefitním systémem klienta.

Domluvte si konzultaci

Často kladené otázky

Jak bylo řízení školení propojeno se SAP a systémem benefitů?

Výsledky školení se do SAP a interního benefitního systému klienta přenášejí přes modul DataGRID, který zajišťuje synchronizaci s externími systémy. Přímé napojení bylo jedním z hlavních požadavků klienta, protože dosavadní evidence lokálních školení probíhala na papíře a s ostatními systémy nebyla propojená. Údaje o absolvovaných školeních tak nezůstávají uzavřené jen v e-learningu.

Jak se účastníci školení testují z databáze otázek?

Každý test se náhodně generuje z báze otázek a odpovědí, takže účastníci nedostávají pokaždé stejné zadání. Testování je součástí modulu E-learnING spolu s tvorbou kurzů a sledováním aktivity. Výsledek testu se eviduje u konkrétního zaměstnance a přes DataGRID ho lze předat do SAP i do interního benefitního systému.

Jak manažeři sledují přidělená a dokončená školení?

Správci mají k dispozici vlastní administrační rozhraní, ve kterém vidí splněná i plánovaná školení a aktivitu jednotlivých účastníků. Kurzy přidělují jednotlivcům i skupinám a výsledky testů se ukládají ke konkrétnímu zaměstnanci. Školení zaměstnanci pracují ve svém rozhraní, kde mají přehled o kurzech, které je čekají.

Jaké formy vzdělávání podporuje modul E-learnING?

Modul E-learnING pokrývá online kurzy i offline, tedy prezenční školení. Online kurzy správci vytvářejí a plní obsahem přímo v systému, offline školení se v něm evidují místo dřívější papírové agendy. Obě formy lze doplnit testem z báze otázek a jejich plnění se sleduje ve stejném přehledu splněných a plánovaných školení.

Technologie

Modul E-learnING Integrace SAP Modul DataGRID Synchronizace s externími systémy