Přijaté dodací listy už není nutné ručně přepisovat. Dokument doručený skenem nebo e-mailem se převede na text, data se ověří a automaticky se naimportují do informačního systému klienta.
Příjem skenem nebo e-mailem
Zpracování proběhne stejně, ať dodací list přišel v papírové podobě, nebo jako příloha e-mailu.
OCR převod do textu
OCR nástroj převede obsah dokumentu na text, takže údaje už nikdo nemusí ručně přepisovat.
Validace vůči databázi produktů
Rozpoznaná data se před exportem ověří, v případě potřeby i proti databázi produktů.
Bylo potřeba digitalizovat a automatizovat zpracování přijatých dodacích listů bez ručního přepisování dat.
Řešení muselo převést dokumenty doručené například skenem nebo e-mailem do podoby využitelné v informačním systému klienta.
Dodací list se nejprve digitalizuje a OCR nástroj jej převede do textové podoby.
Po validačním procesu, který může pracovat s databází produktů, se data exportují a automaticky importují do informačního systému klienta.
Zadávání dodacích listů do systému je tak jednodušší a obejde se bez ručního přepisu.
Údaje z každého přijatého dodacího listu, ať přišel jako sken, nebo e-mailem, bylo potřeba ručně přepsat do informačního systému klienta. Zadávání dat tak záviselo na ručním opisování údajů z dokumentu.
Dodací list po přijetí automaticky projde digitalizací a OCR převodem do textu. Validační proces data zkontroluje, podle potřeby i proti databázi produktů, a ověřená data se exportují a automaticky naimportují do informačního systému. Údaje z dokumentu už nikdo nepřepisuje ručně.
Dodací listy přijaté skenem nebo e-mailem OCR převede na text a jejich data se následně validují. Export ověřených dat je připraví pro automatický import do cílového systému.
Dodací list se po přijetí nejprve digitalizuje, tedy převede do elektronické podoby. OCR nástroj z něj potom získá obsah v textové podobě. Data následně projdou validačním procesem a teprve ověřená se exportují a automaticky importují do informačního systému klienta. Postup je stejný pro naskenované dokumenty i pro dodací listy doručené e-mailem.
OCR převede digitalizovaný dodací list do textové podoby, se kterou už systém dokáže dál pracovat. Právě tento krok nahrazuje ruční přepisování údajů z dokumentu. Výstup z OCR ale nejde přímo do informačního systému: nejprve projde validací a teprve potom se data exportují k automatickému importu.
Validační proces může rozpoznaná data porovnat s databází produktů klienta. Díky tomu se ještě před exportem ověří, že údaje z dodacího listu odpovídají produktům, které klient eviduje. Do informačního systému se tak importují data, která prošla kontrolou, a ne pouhý přepis toho, co OCR na dokumentu rozpoznalo.
Po validaci se data z dodacího listu exportují a následně se automaticky naimportují do informačního systému klienta. Nikdo je tedy nemusí zadávat ručně ani kopírovat mezi systémy. Dodací list se tak od přijetí skenem nebo e-mailem až po zápis do systému dostane bez ručního přepisování údajů.